Category: кино

Category was added automatically. Read all entries about "кино".

Финансовый результат ULCAMP'2012

Расскажу пару моментов про организацию ULCAMP'2012 в прошлом году. http://lionet.livejournal.com/tag/ulcamp

Сложность организации мероприятий растёт сверхлинейно с количеством участников. Если на организацию посиделок для 15 человек может уйти минут пять (всех оповестить и стулья принести), то на организацию посиделок для 30 человек нужно минимум полчаса времени, предупреждения участников за пару дней, продумывание способа заказа пиццы и пр. С ростом аудитории при организации начинают играть неожиданные моменты. Например, если в офисное помещение, теоретически вмещающее 40 человек, загнать человек даже 30, то у них через полчаса заканчивается кислород и люди начинают физиологически тупить и засыпать. Поэтому надо думать о том, как именно открывать форточки, чтобы не сдуло близсидящих людей, особенно зимой. Неожиданное осложнение, не правда ли?

Конференцию на 30 человек можно организовать в-одиночку за полчаса (ну и двое суток ожидания, пока у всех в календаре всё утрясётся).
Конференция на 200 человек — это минимум два месяца организационной беготни и минимум человек 5 в организаторах.

Ульяновские конференции ULCAMP и Стачка — это 640 и ~2000 участников, несколько месяцев приготовления, минимум десять человек в оргкомитетах. Про Стачку пусть кто-нибудь другой говорит, ниже несколько моментов про прошлогодний ULCAMP — три дня 640 айтишников, инвесторов, дизайнеров тусуются на берегу Волги, слушают доклады, купаются, отдыхают, заключают сделки.



Знаете ли вы, что...
  • Мобильные туалеты нужно рассчитать на количество участников, найти для них площадки, завезти (по зыбучим неасфальтированным пескам вместо дорог), расставить. Это минимум один полный день работы орга — посидеть на телефонах, обзвонить поставщикам, выбрать, поругаться по поводу пред- и пост-оплаты. Затем следить за процессом до заезда и после.
  • Кейтеринг... Выбрать поставщика, согласовать меню и ценник со всеми оргами, поругаться с поставщиком, выбрать другого поставщика, выяснить, будет ли отдельное меню для специально приглашённых гостей, согласовать новое меню и ценник, и так далее. Два полных дня работы орга. О пост-оплате не заикайтесь. Себестоимость одного блюда (условно говоря, из сосиски и картошки) составляет около ста-двухсот рублей. Почему? Потому что нет комфортной кухни с бесконечной водой, канализацией, и промышленными холодильниками. Надо готовить на кострах и в походных условиях. Организатор Наталья Иванова (Echo) проделала титаническую работу, как перед эвентом так и на площадке.
  • Чтобы привезти и собрать сцену на пляже, нужно договариваться с единственным в области поставщиком, который просит от ста тысяч рублей за один день использования. И не очень хочет пост-оплаты. И привозит сцену на каких-то камазах, которые на пляж может и приедут, но, гружёные, с пляжа больше никогда не уедут по песчаной дороге. Это тоже несколько полных дней работы орга, причём в ULCAMP'2012 самая жесть пришлась на момент демонтажа и увоза сцены, когда грузовики с разобранной сценой с пляжа выехать не смогли, а областные "административные связи" по подключению армейских тягачей не срабатывали. val_ul (Скрипт) практически чисто на своих личных связях вывез эту тему, задержавшись на два дня после улкампа на этом песке.
  • Речной порт не работает на административных связях, а работает на дизтопливе для теплоходов. Пост-оплату тоже не очень хочет. Если в порту сказать «под гарантии администрации области», рискуешь оглохнуть от гомерического смеха. Аренда теплоходов стоит порядка ста пятидесяти тысяч рублей.
  • Дежурство полиции, скорой и пожарной. Check? Check. Это адмресурс правительства в действии.
  • Пробовали раздать 600+ бейджей? А объяснить каждому, где находится «верхняя площадка»? :)
  • Обычные WiFi точки на многолюдных мероприятиях не работают (case in point: Стачка). Не совсем обычные тоже не работают, если количество подключающихся больше какого-то критического порога. Опыт организации вайфая на 500 человек мало у кого есть, но зато среди оргов есть @m_a_x_a_g (CDev), который всё знает и всё сделал. Ну кроме, собственно, интернета. Интернет до пляжа дотянул Ростелеком. Зарыл 11 километров оптоволокна. Тоже нефиговые затраты усилий на координацию.


Прошлый ULCAMP обошёлся Ульяновскому правительству в полтора миллиона рублей. Мы дали эту цифру в своём плане бюджета, бюджет был одобрен. Мы всё оплатили сами, затем выставили счёта правительству области, которые оно неспешно, за несколько месяцев, с некоторой нервотрёпкой, но целиком оплатило. Но реальный бюджет получился больше, так как мы немного не вписались в прогнозы по затратам. В итоге каждый организатор (Булаев/КупиБатон, Фазлыев/Ecwid, Щербина/ITECH, я/Echo) в целом за мероприятие понёс убыток на несколько тысяч баксов. Но се ля ви, сами виноваты, что чуть-чуть не вписались. Ничего страшного, ULCAMP изначально и не планировался оказаться коммерчески прибыльным мероприятием. Зато пообщались классно и продуктивно, перезнакомились с кучей интересных людей!

Ни одного распила при работе с деньгами замечено не было, ни со стороны контрагентов, ни со стороны организаторов ULCAMP, ни с правительственной стороны. Удивительно, но факт :)

Это я всё к чему? Просто для информации. Я давно хотел неформально отчитаться перед общественностью по поводу внутренней кухни улкэмпа. Никаких моралей этот пост не содержит :)


P. S. ULCAMP'2013 пройдёт 19–21 июля. О начале регистрации напишу.

(no subject)

Для специалистов, изучающих юзабилити/аксессибитили, тут Фишки собрали коллекцию туалетных пиктограмм:

http://www.fishki.net/comment.php?id=43880

Тут же вспомнил про то как пиктографично изображается М/Ж на Гавайях. Тут надо отметить, что понятие 'Ohana (семья) — чрезвычайно "родное" на Гавайях. Вспомните хотя бы Лило и Ститч, там весь фильм почти про О'хана.

Ну так вот, вот вам "мэ" и вот вам "жо":



А вот вам О'хана: